個人情報保護方針

 

▼ 個人情報保護方針

▼ 特定個人情報(マイナンバー)の適正な取扱いに関する基本方針

▼ 個人情報全般に関するお問合せ窓口

 

個人情報保護方針

◎個人情報保護の基本方針

当会は、グローバル情報社会における「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報について、関係法令およびその他規範を遵守し、継続的に維持改善してまいります。

  1. 当会は個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
  2. 当会は個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱います。
  3. 当会は保有する個人情報を、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  4. 当会は個人情報の取り扱いにあたって、破壊・漏えい・改ざんの防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  5. 当会は個人情報の取り扱いに際して、情報主体(本人)が適切に関与しえるよう配慮します。

 

◎個人情報の取得と利用目的について

  1. 当会は、個人情報の取得を遵法精神に基づき適正な手段で行います。なお、当会が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供取得する場合、個人情報の利用目的を明示します。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。
  2. 当会は、次の目的のために個人情報を利用します。ただし、特定した目的を超えて利用する必要が生じた場合には、ご本人に利用目的をお知らせし、同意を確認します。
    1. 会員・会友登録の手続き
    2. 各種会議・会合・研修等のご案内などに関する対応
    3. 各種請求・お支払いの確認
    4. 監査役人材バンク等紹介への対応
    5. 研修先等からの所属情報の照会への対応

 

◎ご質問やご依頼への対応について

当会の個人情報は原則として非公開としますが、下記の場合は、当会が定める個人情報取扱規程に基づき、個人情報取扱管理者の承認を受け、必要な情報を提供します。

  1. 当会会員・会友から要望がある場合、当会の各種会議・会合・研修等のご案内などに関する対応に必要な情報
  2. 講演会及びセミナーの外部講師から当会会員・会友情報開示の要望がある場合、当会会員・会友の所属会社名リスト

 

◎個人情報の第三者提供について

当会は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することは致しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を外部に委託する場合はこの限りではありません。この場合には、委託先に対して適切な監督を行います。

2015年12月11日
一般社団法人 監査懇話会
会長 菅野 重雄

 

特定個人情報(マイナンバー)の適正な取扱いに関する基本方針

当法人は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本方針を定める。

1、事業者の名称

一般社団法人監査懇話会

 

2、関係法令・ガイドライン等の遵守

当法人は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行う。

 

3、安全管理措置に関する事項

当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、必要に応じ事務取扱い要領等を改訂し、安全管理を徹底する。

 

4、ご質問等の窓口

当法人における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡願います。

2015年12月11日
一般社団法人 監査懇話会
会長 菅野 重雄

 

個人情報全般に関するお問合せ窓口

一般社団法人監査懇話会事務局
電話: 03-5684-3323
Eメール:info@kansakonwakai.com